Model de acces
Doar utilizatorii autentificați ai adaugati in workspace pot accesa datele, în funcție de roluri și permisiuni.
Roluri și permisiuni
Accesul utilizatorilor este controlat prin roluri și reguli de acces, pentru a asigura utilizarea corectă și securizată a documentelor în cadrul organizației.
Destinatari externi
Destinatarii cererilor de semnătură pot accesa doar documentul care le-a fost trimis și doar pe durata cererii de semnătură.
Jurnale de audit
Acțiunile importante (creare, vizualizare, trimitere, semnare) sunt înregistrate pentru trasabilitate. Acest lucru sprijină conformitatea și auditurile interne.
Bune practici
-
Folosește acces bazat pe roluri
-
Revizuiește periodic permisiunile
-
Elimină accesul atunci când angajații părăsesc organizația