Trimite prima ta cerere de semnătură
După ce ai terminat editarea documentului și ești mulțumit de el, îl poți trimite spre semnare. Urmează acești pași:
1. Salvează documentul
Înainte de trimitere, asigură-te că salvezi documentul. Astfel, toate modificările vor fi păstrate.
2. Deschide fereastra pentru cererea de semnătură
Apasă butonul „Send for Signature”. Se va deschide fereastra unde poți configura cererea de semnătură.
3. Setează datele semnatarului
-
Signer Name: Introdu numele complet al persoanei care trebuie să semneze
-
Signer Email: Introdu adresa de email a acesteia
4. Alege metoda de semnare
-
Download and Upload: Semnatarul descarcă documentul, îl semnează extern și îl încarcă înapoi
-
None: Nu este necesară semnătura. Semnatarul va descărca doar documentul
5. Configurează controlul de acces
Poți controla modul în care semnatarul accesează documentul:
-
No access code: Semnatarul poate deschide documentul direct din link
-
With access code: Setează un cod și transmite-l semnatarului.
-
With Email OTP: Un cod OTP se trimite prin email catre semnatar pentru verificarea identității
6. Verifică înainte de trimitere
Poți descărca sau previzualiza PDF-ul înainte de trimitere pentru a te asigura că totul arată corect.
Sfaturi
-
Verifică de două ori adresa de email a semnatarului înainte de trimitere
-
Folosește coduri de acces sau OTP pentru securitate suplimentară, dacă este necesar
-
Poți urmări statusul tuturor cererilor de semnătură în pagina Documents